Comment faire pour m’inscrire ?

Vous devez vous inscrire à l’aide du formulaire d’inscription en ligne, disponible dans la section « Inscription » du site web du Rassemblement. Le formulaire ne prend que quelques minutes à remplir et vous permet de recevoir automatiquement par courriel une confirmation d’inscription, ainsi qu’une facture ou un reçu. Le paiement complet doit être effectué par carte de crédit au moment de votre inscription.

Comment faire pour inscrire le personnel bénéficiant des forfaits inclus dans la location de mon kiosque ou de mon partenariat?

Vous devez vous inscrire à l’aide du formulaire d’inscription en ligne, disponible dans la section « Inscription » du site web du Rassemblement. Chaque personne bénéficiant des forfaits inclus dans la location de votre kiosque ou de votre partenariat doit être inscrit individuellement. Suite à votre réservation, vous recevrez un « code d’inscription » que vous devrez entrer à la case appropriée dans le lien menant au formulaire d’inscription des représentants. 

Pour plus d’information sur le processus d’inscription, veuillez consulter la section Inscription de notre site web.

Puis-je m’inscrire maintenant et envoyer mon paiement plus tard?

Vous devez effectuer le paiement complet par carte de crédit au moment de votre inscription en ligne. Il n’est pas possible d’effectuer plusieurs versements.

J’éprouve de la difficulté à m’inscrire en ligne.

Si vous ne parvenez pas à vous inscrire par l’entremise du formulaire en ligne ou que vous éprouvez des problèmes techniques avec la plate-forme, nous vous invitons à communiquer avec nous à inscription@lerassemblement.ca.

Durant mon inscription en ligne, je reçois un message d’erreur.

Voici une liste non exhaustive des erreurs les plus fréquemment rencontrées :

  • Champs requis : Certaines informations, marquées dans le formulaire d’un astérisque rouge (*), doivent obligatoirement être fournies. Veuillez vous assurer de bien remplir tous les champs obligatoires avant de passer à la section suivante.
  • Quantité maximale dépassée : Certains ateliers ou autres activités peuvent avoir une capacité limitée pour accueillir les participants. Il est donc possible que l’activité en question soit déjà complète lors de votre inscription. Dans ce cas, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel ou téléphone au 418-780-1758 poste 304.
  • Conflit d’horaire : Si certaines activités sont offertes en simultané, l’inscription peut être restreinte à une ou l’autre des activités. Veuillez vérifier attentivement la programmation avant de faire vos choix et communiquez avec nous en cas de doute.
  • Carte de crédit invalide : Si vous effectuez votre paiement en ligne par carte de crédit, assurez-vous de bien vérifier le numéro de carte de crédit ainsi que la date d’expiration avant de soumettre votre formulaire. Si l’erreur persiste, communiquez avec nous.

Si vous recevez tout autre message d’erreur ou si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel ou par téléphone au 418-780-1758 poste 304.

Que se passe-t-il après mon inscription en ligne?

Lorsque vous aurez terminé votre inscription en ligne, vous verrez apparaître sur la dernière page un message vous confirmant que votre inscription est complétée. Par la suite, vous recevrez un courriel automatisé (provenant de l’adresse inscription@lerassemblement.ca) à l’adresse  que vous aurez indiquée lors de la saisie de vos coordonnées. Ce message est une confirmation d’inscription et comprend en pièce jointe une facture ou un reçu résumant votre profil et vos choix. Si vous ne recevez pas ce courriel dans l’heure suivant votre inscription, veuillez vérifier votre boîte de courrier indésirable ou communiquez avec nous. 

Où puis-je trouver mon numéro de facture?

Le numéro de facture est unique à votre dossier. Il se trouve dans le haut à droite de la facture en pièce jointe de votre courriel de confirmation. Vous trouverez aussi un code de participant formé de 2 lettres et 4 chiffres. Vous pouvez utiliser ce code lors de vos communications à inscription@lerassemblement.ca afin de faciliter l’accès à votre dossier. 

 

J’ai déjà effectué mon inscription, mais je dois y apporter des changements.

Toute demande de modification doit être envoyée par écrit à inscription@lerassemblement.ca. Il est très important de ne pas effectuer une deuxième inscription en ligne et de ne pas renvoyer le formulaire en format PDF, pour éviter tout dédoublement à votre dossier.

Je suis présentement aux études. Comment puis-je bénéficier du tarif étudiant?

Les 25 premiers étudiants à s’inscrire bénéficieront d’un tarif réduit en sélectionnant le Forfait étudiant complet dans le formulaire en ligne. Lors de l’événement, le personnel d’accueil exigera une preuve de votre statut d’étudiant pour pouvoir récupérer votre cocarde de participantLe statut d’étudiant valide compte un minimum de trois cours universitaires. 

Je dois annuler ma participation. Comment dois-je procéder?

Toute demande d’annulation doit être envoyée par écrit à inscription@lerassemblement.ca. Assurez-vous de bien vérifier les dates limites de remboursement à la section Politiques d’annulation du site web.

Comment puis-je récupérer mon porte-nom lors de l’événement?

Vous pourrez récupérer votre porte-nom ainsi que la documentation relative à l’événement en vous présentant aux comptoirs d’accueil pendant les heures d’ouverture du Rassemblement.

Puis-je payer sur place?

Toute inscription doit être payée avant le début de l’événement afin d’être considérée valide. Si les politiques de paiement de votre organisation ne vous permettent pas d’effectuer le paiement dans les délais prescrits, veuillez communiquer avec nous à inscription@lerassemblement.ca.

Le Rassemblement pour la santé et le mieux-être au travail est-il admissible en vertu de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main d'œuvre, communément appelée « Loi du 1 % »?

Oui. Si vous êtes un employeur dont la masse salariale annuelle est de plus d’un million de dollars, vous devez investir, au cours d’une même année civile, l’équivalent d’au moins 1 % de votre masse salariale dans la réalisation d’activités de formation qui visent le développement des compétences de votre personnel. Pour plus d’information, consultez le site de la Commission des partenaires du marché du travail du Québec.

Comment puis-je obtenir mon certificat de formation suite au Rassemblement pour la santé et le mieux-être au travail?

Une fois Le Rassemblement pour la santé et le mieux-être au travail terminé, les participants présents aux conférences pourront télécharger une attestation de participation dans la section « Crédits de formation » du site web.

Pour communiquer avec le secrétariat

Toutes les demandes de renseignements au sujet de l’inscription doivent être adressées à inscription@leressemblement.ca.

 

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