Chers exposants,

l’équipe du Rassemblement est actuellement en train de concevoir les outils qui vous aideront à bien vous préparer pour cette 6e édition. Nous mettrons les informations en ligne sous peu.

Pour tous renseignements supplémentaires ou questions, n’hésitez pas à contacter Véronique Massé par téléphone au (514) 645-2221 poste 226 ou Laura Maltais-Provençal par téléphone au (418) 780-1758 poste 304 ou  par courriel à [email protected]

Informations importantes sur le Rassemblement

Espace exposants

Les kiosques des exposants se situent dans le foyer du sous-sol du Plaza Centre-Ville. Le foyer est un air commun entre la salle Plénière et ateliers (Régence ABC) ainsi que la salle dédiée aux conférences (Cartier AB).
L’espace des exposants représente le carrefour du Rassemblement. Les participants profiteront des pause-café ainsi que du buffet du dîner dans ce lieu. Il sera aussi l’hôte du cocktail de fin de journée du 10 avril.

Montage et démontage

Vous pourrez faire le montage de votre kiosque les 9 et 10 avril 2018 (heures à préciser).
Le démontage s’effectuera le 11 avril, à la fin de l’événement (heures à préciser).

Ce que votre espace d’exposition comprend

  • 1 espace de 10 pi de large par 8 pi de profond
  • 1 aménagement de base avec une table de 6 pi nappée et deux chaises
  • 1 prise électrique
  • Accès à internet sans-fil (Wi-Fi)
  • L’accès complet au service de traiteur incluant deux consommations/personne au cocktail du 10 avril
  • L’accès aux conférences, ateliers et plénières*
  • 2 accréditations personnalisées pour vos représentants. Il est possible d’inscrire des représentants supplémentaires.
  • Rideaux séparateurs
  • Une affiche d’identification 

Pour du matériel supplémentaire ou pour toute autre demande au sujet des kiosques veuillez faire votre demande [email protected] ou par téléphone à Mme Véronique Massé au 514-645-2221 poste 226.

Horaire du Rassemblement

Horaire à venir

Inscription du personnel exposant

Quand vous vous inscrirez comme Exposant, vous recevrez un courriel de confirmation avec un code pour l’inscription de vos 2 représentants inclus dans le forfait. En cliquant sur le lien dans le courriel de confirmation qui vous mènera vers la page d’inscription, vous n’aurez qu’à entrer le code dans l’espace prévu à cet effet. Ce code est valide pour deux inscriptions seulement.

N’hésitez pas à contacter Laura Maltais-Provençal au (418) 780-1758, poste 304 ou écrivez à [email protected] si vous avez des questions concernant l’inscription du personnel exposant.

Stationnement

Le stationnement pour le Plaza Centre-Ville se trouve au 800  rue Gauvin, Montréal, H3C 1E8 (Tour de la Bourse).
Il s’agit d’un stationnement souterrain au tarif préférentiel de 10$/jour, exceptionnellement pour le Rassemblement. 

Débarcadère et livraison de matériel

Afin de faciliter l’installation et le montage pour tous les exposants, nous vous suggérons fortement de débarquer votre matériel au débarcadère qui se situe au 800  rue Gauvin, Montréal, H3C 1E8 (Tour de la Bourse). À noter que la rue Gauvin est un sens unique accessible par Saint-Antoine Ouest.

Restrictions du débarcadère

  • Hauteur maximale: 11 pieds
  • Longueur maximale: 53 pieds
  • Trois chariots seront à la disposition des exposants