Modalités de paiement

Toute facture émise doit être payée avant l’événement. En cas de désistement, le participant devra en aviser le Secrétariat par écrit, à défaut de quoi la facture devra être payée même s’il ne se présente pas.

  • Les paiements doivent être faits en dollars canadiens ($ CAN).
  • Les paiements peuvent être faits par carte de crédit Visa ou MasterCard (page sécurisée sur le site Web) ou par chèque.

Les sommes impayées seront exigibles au moment de l’inscription sur place au tarif en vigueur. Prenez note que si votre dossier indique un solde impayé, un numéro de carte de crédit sera exigé en garantie de paiement. Les paiements sur place peuvent être faits par carte de crédit Visa ou MasterCard, par chèque ou comptant.

Paiement par carte de crédit

Seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées. La transaction apparaîtra sous le nom « Groupe entreprises en santé ». En cas d’erreur dans la somme des frais, le Groupe entreprises en santé se réserve le droit de modifier le total à payer.

Paiement par chèque

Tous les chèques doivent être accompagnés du numéro de transaction (qui apparaît sur la facture au-dessus de l’adresse de facturation et débute par « RASS ») et du nom de la ou des personne(s) inscrite(s) afin d’accélérer le traitement des inscriptions et de s’assurer de la bonne attribution des paiements. Les chèques doivent être en dollars canadiens ($ CAN) et libellés à l’ordre de «Rassemblement / Groupe entreprises en santé».

Veuillez faire parvenir votre paiement à l’adresse suivante :

Secrétariat du Rassemblement 2017
a/s Opus 3 inc.
417, rue Saint-Pierre, bureau 810
Montréal (Québec)
H2Y 2M4
Canada

IMPORTANT : Notez que cette adresse n’est valide que pour l’événement du Rassemblement et ne peut être utilisée pour le paiement d’autres activités ou de votre adhésion au Groupe entreprises en santé.

Modifications à votre dossier d’inscription

Les participants doivent communiquer avec le Secrétariat s’ils souhaitent modifier leur inscription une fois que celle-ci a été conclue en ligne.

Substitution de participants

Un participant peut se faire remplacer s’il fournit une autorisation écrite et qu’il acquitte les frais de 50 $, appliqués en sus du tarif complet d’inscription. Toutes les demandes de remplacement doivent être envoyées par courriel ou télécopieur au Secrétariat avant le début de l’événement.

Veuillez noter que les forfaits d’inscription ne peuvent être partagés entre plusieurs participants. Seul le participant dûment inscrit dont le nom figure dans le dossier d’inscription pourra récupérer son porte-nom sur place et aucune autre substitution ne sera permise une fois que le porte-nom aura été récupéré.

Politiques d’annulation

Toute demande d’annulation doit être transmise par écrit au Secrétariat.

Remboursement des frais d’inscription :

  • Avant le 1 avril 2017 (23 h 59, heure de Montréal) : Des frais de 50 % seront perçus sur les demandes de remboursement des frais d’inscription.
  • Aucun remboursement ne sera octroyé à partir du 1 avril 2017, (0 h, heure de Montréal).

Aucun remboursement ne sera octroyé pour le Petit déjeuner-conférence du 2 mai et les Soupers Inspiration à aucun moment.

Note : Aucun remboursement ne sera effectué sur les lieux du Rassemblement.

En cas d’annulation de l’événement, seuls les frais d’inscription seront remboursés.

En tout temps, les organisateurs du Rassemblement ne sont pas responsables des frais de déplacement et d’hébergement des participants.

Pour communiquer avec le secrétariat

Toutes les demandes de renseignements au sujet de l’inscription doivent être adressées au Secrétariat.

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