Chers exposants,

Afin de bien préparer à votre présence à l’exposition du Rassemblement pour la santé et le mieux être en entreprise, nous vous invitons à consulter le manuel de l’exposant ainsi que de vous référer aux différents formulaires pour passer vos commandes.

Pour tous renseignements supplémentaires ou questions, n’hésitez pas à contacter Marc-André Brazeau par téléphone au (514) 395-1808 poste 22 ou courriel à mabrazeau@opus3.com

 

Informations générales Documents
Horaire
Plan de salle
Dates importantes
Aménagement de votre espace
Services aux exposants
Livraison
Montage et démontage
Règles et règlements
Téléchargez le manuel de l’exposant

Sécurité
Nettoyage des stands
Accrochage au plafond

Téléchargez les formulaires du Palais des congrès
Mobilier supplémentaire
Transporteur officiel
Entreposage à l’avance
Manutention sur place
Entreposage sur place
Éclairage
Enseignes
Location de plantes et de fleurs
Téléchargez les formulaires de GES
Audiovisuel Formulaires à venir
Hébergement Informations disponibles ici
Services alimentaires Téléchargez les formulaires de Capital traiteur

Informations importantes sur le Rassemblement

Tous les stands sont clés en main et incluent le matériel suivant :

Murs séparateurs noirs

  • 1 table ronde de 30 pouces de haut et deux chaises
  • 1 rail d’éclairage
  • 1 corbeille à papier
  • 1 prise électrique
  • 1 identification de kiosque

**La plancher de la salle est recouvert de tapis, donc vous n’êtes pas obligé d’en faire la location. Vous pouvez toutefois en louer un si vous le désirez.

L’accès internet haute vitesse n’est pas inclus dans les frais de location. Vous pouvez le commander en me contactant à l’adresse mabrazeau@opus3.com.

Les repas du lundi et mardi midi et les pauses sont incluses dans les frais de location.

Horaire du Rassemblement

Dates

Montage

Inscription des exposants (personnel)

Heures d’ouverture **

Démontage

Lundi 1er mai

6 h 30 à 7 h 45

6 h 30 à 16 h

 8 h à 18 h  

Mardi 2 mai

 

8 h à 15 h

8 h à 15 h 30

 16 h 30 à 17 h 30

Inscription du personnel exposant

Vous trouverez ci-dessous les instructions relatives à l’inscription des personnes bénéficiant des 2 forfaits inclus dans la location de votre kiosque.

Vous pouvez également inscrire des personnes supplémentaires à un tarif réduit aux coûts suivants :

  • 225 $ pour le forfait du lundi 1 mai ou le forfait du mardi 2 mai
  • 375 $ pour le forfait complet (1 et 2 mai)

Veuillez noter que les forfaits n’incluent pas les Soupers Inspiration du 1 mai et le petit-déjeuner conférence CRHA / NDRH du 2 mai.

Chaque personne doit être inscrite individuellement par le biais du formulaire en ligne.

  1. Accédez au formulaire en ligne à l’adresse suivante : lerassemblement.ca/inscription
  2. Complétez les pages « Identification » et « Informations supplémentaires »
  3. À la page « Forfaits et activités », inscrivez le code d’inscription reçu plus tôt par courriel pour inscrire les personnes bénéficiant d’un forfait inclus seulement

Utilisez le code PEX-TR pour les personnes supplémentaires

  1. Choisissez le forfait désiré à la section « 3. Inscription des partenaires et exposants »
  2. Choisissez les ateliers et activités auxquelles vous désirez assister. La pré-inscription est obligatoire, le nombre de places étant limité.
  3. Suivez attentivement les instructions jusqu’à la dernière page du formulaire. Vous verrez apparaitre un message vous confirmant que votre inscription est complétée.
  4. Une confirmation d’inscription et d’information générale sera envoyée automatiquement à l’adresse courriel saisie à la page « Identification ».

N’hésitez pas à contacter Jocelyne Cardinal au 514-395-1808, poste 12 ou écrivez à inscription@lerassemblement.casi vous avez des questions.

Livraisons

Les livraisons devront s’effectuer entre 6 h 30 et 7 h 45 le lundi 1er mai.

Si vous pouvez transporter votre matériel à main, vous pouvez passer par l’entrée du Palais des congrès située au 201 rue, Viger Ouest.

Si vous devez transporter votre matériel avec des appareils de manutention (transpalette, chariot élévateur, chariot bleu fournis par le Palais), vous devez passer par le quai de chargement situé au 163, rue Saint-Antoine Ouest Montréal QC H2Z 1H2 Canada.